Cách Dùng Danh Thiếp Sành Điệu

20 Tháng Mười Một 20165:10 CH(Xem: 707)

Cách dùng danh thiếp sành điệu

Cách dùng danh thiếp sành điệu

Tuy có một người cho rằng một tấm danh thiếp đơn giản bằng giấy không còn hợp thời nữa, nhưng tấm danh thiếp còn có ý nghĩa hơn cả sự trao đổi thông tin liên lạc.

Một giao dịch dù rất đơn giản cũng có thể trở nên khiến bạn cảm thấy xấu hổ, thậm chí mất mặt nếu bạn làm sai.

Walter Faulstroh, đồng sáng lập công ty HUM Nutrition, nói rốt cuộc ông đã tìm ra cách hay trong nghi thức trao đổi danh thiếp sau nhiều năm sống ở Paris, London và giờ là Los Angeles.

Nói cụ thể hơn, ông đã biết cách điều chỉnh thích hợp cách tiếp cận với người khác, sao cho phù hợp với đối tượng sẽ gặp cũng như địa điểm gặp gỡ.

Ông nói rằng ở châu u, danh thiếp thường vẫn được trang trọng đưa ra trước như từ xưa đến giờ, với mục đích giới thiệu, sau đó khéo léo cất đi. Nhưng ở West Coast, Hoa Kỳ, mọi thứ lại khác. Đứng giữa những nhà khởi nghiệp khác, Faulstroh thường sẽ cho người khác tự giới thiệu trước, nhưng nếu không có ai làm vậy thì ông sẽ bỏ qua việc chìa danh thiếp ra.

"Từ thời đại khác"

"Việc này trở nên khá phức tạp," ông nói.

Tình huống tại một vài hội thảo công nghệ, bầu không khí thậm chí còn rất cấp tiến. "Nếu bạn rút danh thiếp ra, họ sẽ nhìn bạn như thể kể đến từ [thời đại] khác."

Cho nên thay vì rút danh thiếp, ông sẽ nhanh chóng cập nhật thông tin về những người mới làm quen bằng LinkedIn hay các mạng xã hội khác để củng cố quan hệ.

Vậy nếu tất cả chúng ta đều đã trở thành những "công dân kỹ thuật số", thì liệu việc trao đổi một tấm danh thiếp có còn thích hợp nữa không?

Không chỉ đơn thuần là việc trao đổi thông tin, những tấm danh thiếp còn giúp tạo ấn tượng quan trọng đầu tiên, một hành động giống như phá băng ban đầu, thu hút sự chú ý của người khác và thậm chí gia tăng uy tín của bạn, các chuyên gia nói.

Phụ nữ trao đổi danh thiếp ở Kyoto, Nhật BảnPhụ nữ trao đổi danh thiếp ở Kyoto, Nhật Bản

Quy tắc toàn cầu

Nếu bạn làm ăn ở nhiều nơi tại châu Á, Mỹ La-tin và thậm chí cả ở Nam u, thì bạn lưu ý là các nơi đó vẫn chấp nhận cách tiếp xúc truyền thống này.

"Trao đổi danh thiếp tự thân nó là một nghi thức," thậm chí dù trông có vẻ như thừa thãi trong thời đại của mạng xã hội, Rebastian Reiche, phó giáo sư tại Trường Kinh doanh IESE ở Barcelona, nói. "Chúng ta vẫn in danh thiếp, nhưng bạn thực sự không cần chúng."

Ở Trung Hoa đại lục, Michael Michelini, một nhà marketing người Mỹ làm việc tại thành phố Thâm Quyến, đã học cách trao danh thiếp bằng hai tay, nhìn vào người đối diện và nói chuyện.

Ông cũng luôn nhớ nhìn nhanh qua bất cứ danh thiếp nào ông nhận được và nhanh chóng đút vào túi nào đó, trừ túi sau - dứt khoát là không bỏ vào túi sau nhé.

Giờ ông luôn cẩn trọng nhìn qua các chi tiết (điều đó thể hiện sự tôn trọng) khi danh thiếp được trao cho ông.

Thậm chí sau 10 năm ở Trung Quốc, "tôi vẫn không giỏi trong việc tập trung chú ý," ông nói. "Nó thường làm tôi xao nhãng."

Toàn bộ nghi thức nhằm mục đích tôn trọng người đưa danh thiếp. Hành động này được thể hiện ở hầu hết khắp nơi tại châu Á.

Ở những nơi mà các quy tắc trong kinh doanh truyền thống vẫn được áp dụng, danh thiếp là sự thể hiện vị trí, Reiche từ trường IESE nói.

"Trong một nền văn hoá mà hệ thống thứ bậc là rất quan trọng, thì người muốn nhìn thấy [danh thiếp] để chuẩn bị cách tiếp chuyện và ứng xử cho phải phép với bạn," ông nói.

Nicole Dyer Griffith, một chuyên gia tư vấn giao tiếp quốc tế ở Trinidad, khuyên các đối tác từ nước ngoài làm theo ứng xử của người cao cấp nhất trong nhóm.

Chẳng hạn, trong một vài nền văn hoá, người ta sẽ dành việc trao danh thiếp đến cuối buổi gặp mặt. Trong khi đó, ở nơi khác, người ta lại trao danh thiếp khi giới thiệu ban đầu.

Thậm chí phong cách thiết kế danh thiếp cũng rất khác nhau trên thế giới, theo Chad KJennings, trưởng bộ phận sản phẩm tại công ty Moo, một công ty in ấn và thiết kế danh thiếp có trụ sở ở Anh.

Không giống như ở Anh và châu u, danh thiếp mỏng hơn - chứ không phải dày hơn - mới là biểu tượng của sự sang trọng tại Nhật Bản và Trung Quốc, ông nói.

Ở Trung Quốc, danh thiếp thường in nhiều chữ, trong khi danh thiếp của người Thuỵ Sỹ và người Đức thường sơ sài hơn, chỉ đưa ra những thông tin chi tiết quan trọng nhất mà không khoe khoang nhiều thứ về thành tựu sự nghiệp.

Ở Anh, chữ mạ vàng trên danh thiếp phổ biến nhất vì nó đem lại vẻ sang trọng hơn, ông nói.

Ngay cả phong cách thiết kế của danh thiếp cũng khác nhau ở các nơi trên thế giớiNgay cả phong cách thiết kế của danh thiếp cũng khác nhau ở các nơi trên thế giới

Tương lai của danh thiếp

Vì thế danh thiếp vẫn chưa chết. Trong thực tế, nó đang trong quá trình biến đổi.

Năm ngoái, Moo bắt đầu cung cấp danh thiếp có tính năng NFC (near-filed communication - giao tiếp gần).

Loại danh thiếp này sử dụng loại giấy thông minh lưu trữ dữ liệu có thể scan lại bằng điện thoại thông minh hay các thiết bị điện tử khác.

Trong khi đó chỉ là một mảng rất nhỏ trong những hoạt động kinh doanh của Moo, Jennings nói ý tưởng bắt đầu phát huy tác dụng.

"Mọi người đang sử dụng nó theo cách thực sự độc đáo," ông nói. "Một số người liên kết [danh thiếp] với một danh sách các bài hát trên Spotify."

Hồi tháng Ba, một công ty cũng bắt đầu sử dụng Monogram do Moo cung cấp, một ứng dụng giống như danh thiếp điện tử cho phép người dùng chia sẻ hồ sơ của họ trên điện thoại hoặc gửi đi qua đường điện tử, từ đó có thể "kể câu chuyện của họ" cùng với một danh thiếp truyền thống. "Bạn có thể rút ra vào trao nó cho người khác," ông nói.

Michelini nói giờ đây trên danh thiếp của ông có in mã QR Code đến tài khoản WeChat, để những người sử dụng mạng xã hội của Trung Quốc có thể trực tiếp scan và kết nối với ông trên mạng.

Thông thường, thay vì danh thiếp, ông đơn giản là tạo ra một QR Code trên điện thoại, sau đó đối tác kinh doanh chỉ cần quét qua mã này, ông nói.

Cách này khá phổ biết với các đối tác Trung Quốc và được ưa thích hơn các danh thiếp truyền thống, vì nó ngay lập tức khiến họ kết nối trên mạng, ông nói.

Nhưng "không phải ai cũng có cùng trình độ công nghệ," theo Dyer Griffith.

Với hầu hết các ngành công nghiệp, việc trao đổi danh thiếp cũng quan trọng không kém gì cái bắt tay. "Nó vẫn tăng thêm những giao tiếp giữa con người," bà nói.

Bài tiếng Anh đã đăng trên BBC Capital.
Theo BBC

Gửi ý kiến của bạn
Tên của bạn
Email của bạn
– Bạn đã có dịp dến với Alaska chưa? Nếu chưa, chúng ta hãy làm một chuyến hải hành du ngoạn thoáng qua đến Alaska xem sắc đẹp của tiểu bang cực Bắc Hoa Kỳ như thế nào! Alaska, tiểu bang thứ 49 của Hoa Kỳ, có đường biên giới xa nhất về phương Bắc và cũng là tiểu bang có lịch sử khá đặc biệt khi được sáp nhập vào phần đất của Hoa Kỳ vào cuối thế kỷ 19. Tuy là một khu vực băng tuyết quanh năm, nhưng kỹ nghệ du lịch vào thế kỷ 20 đã giúp cho Alaska dần dần được thế giới biết đến như là một trong 100 thắng cảnh nổi tiếng nhất thế giới. Alaska là một tiểu bang Hoa Kỳ có một vị trí hết sức đặc biệt trên bản đồ khu vực của Hoa Kỳ. Phía Bắc giáp Biển Bắc Băng Dương (Northic Ocean), phía Đông và Đông Nam sát với biên giới Canada,
Thế vận hội Tokyo 2020, đã phải dời sang 2021 vì đại dịch Covid-19, có thể bị hủy hẳn nếu dịch bệnh từ nay đến sang năm không được khống chế. Trên đây là khẳng định của ông Thomas Bach, chủ tịch Ủy Ban Olympic Quốc Tế (CIO). Thế vận hội Tokyo bị hủy hẳn không chỉ là đòn nặng nề đối với nước chủ nhà Nhật Bản mà còn là tín hiệu rất xấu cho Olympic Paris 2024.
Thẩm Quần, tác giả cuốn “Nước Mỹ cũng hoang đường” có nói mấy câu thế này: “Trong xã hội này, bất kể có xảy ra chuyện gì, bạn cũng rất khó cảm nhận được hoàn cảnh bế tắc không lối thoát. Bạn không bị buộc phải đi kiện cáo khiếu nại khắp nơi, (người Mỹ không hiểu “khiếu nại” là gì), không bị buộc phải phạm tội, mà luôn luôn có con đường đang chờ đợi bạn”. Chẳng phải đó chính là mẫu hình của một xã hội lý tưởng sao? Khi người dân quả thực không còn mối lo sợ sinh tồn nữa thì họ mới có khả năng truy cầu hạnh phúc chân chính. Tại sao nước Mỹ có thể xây dựng được một xã hội kiểu như thế này? Người Mỹ thực sự không có áp lực sinh tồn, không có mối lo đằng sau sao? Họ có thể thực sự truy cầu hạnh phúc chân chính sao? Hãy cùng xem qua những điểm dưới đây:
“Hãy kiên nhẫn, bạn chưa thể đi đến nhà hát, bảo tàng hay phòng tập gym đâu. Hãy cố gắng nghĩ đến vô số người lớn tuổi là đối tượng của nguy cơ này.” (Dr. Daniele Macchini, NY.) *** Định nghĩa ngắn của tự do là quyền được làm điều mình muốn. Nhưng trong nhân quần ai cũng thực thi quyền tự do của mình thì sẽ sinh ra hỗn loạn, điều đó ở đây, chúng tôi không nói đến và tất cả chúng ta ai cũng hiểu, xã hội có những quy luật để ràng buộc việc thực thi tự do của mỗi cá nhân.
Ngày của Mẹ được tổ chức vào ngày chủ nhật thứ 2 của tháng 5 nhằm tôn vinh những người mẹ trên khắp thế giới, thể hiện tình yêu thương của con với người đã sinh ra mình. Vậy ngày của Mẹ xuất phát từ đâu và có ý nghĩa như thế nào?/post 12 Tháng Năm 2018 (Xem: 1394)/
Thiếu thiết bị, giường và nhân viên có nghĩa là các bác sĩ phải đưa ra một quyết định khủng khiếp giữa đại dịch Covid-19 hiện nay. Có một cái gì đó yên tĩnh lạ lùng trong việc chăm sóc bệnh nhân nhiễm virus corona ở Lodi, Ý. Mặc dù ở hành lang bệnh viện các nhân viên y tế hoạt động nhộn nhịp, các bệnh nhân vẫn gây ra ít tiếng ồn, Stefano Di Bartolomeo nói. Đối với một bác sĩ có kinh nghiệm làm việc trong các tình huống đầy mâu thuẫn thì đại dịch này là bất thường.
Người Trung Quốc và người Mỹ có rất nhiều quan điểm sống tương phản. Một sự khác biệt giữa họ về tiền bạc là: người Trung Quốc quan tâm tới số lượng, trong khi người Mỹ chú trọng đến chất lượng. Quan điểm về tiền bạc: Tiền là công cụ hay là mục đích sống?
Các cơ sở thương mại ngành nail, “nền kinh tế chủ chốt” của nhiều người Việt hải ngoại được nhắc đến với nhiều câu hỏi liệu có an toàn cho chủ tiệm, nhân viên và cả khách hàng khi các tiểu bang cho “mở cửa kinh tế” hay không? Nếu “mở cửa” trở lại, các chủ tiệm cần chuẩn bị những gì để bảo vệ an toàn cho mọi người trước dịch COVID-19? Lo thì lo, nhưng vẫn muốn đi làm Trong một tháng qua, không ngày nào trang Facebook của Trà Lê, nhân viên của một Nail Salon Spa A ở thành phố Alexandria, Virginia, không xuất hiện những món ăn do chính cô nấu cùng với câu: “Em sắp béo phì rồi” hoặc “Em chán lắm rồi!” Như bao người làm ở các tiệm nail khác trên toàn nước Mỹ, Trà đã ở nhà suốt hơn một tháng vì tiệm cô làm đóng cửa theo lệnh “shut down” của tiểu bang.
Một mùa đông trước lúc hoàng hôn Nghe tiếng Cô Vi bỗng hết hồn Nhuộm lên Vũ Hán màu tang tóc Tôi chờ nàng đến với đau thương Nàng ấy tràn lan rất lạnh lùng Dãi đường xa tít mãi trời đông Và phương trời thẳm Âu, Phi, Mỹ Ôm ngực, miệng ho, thấy chạnh lòng
Lindsey Galloway BBC Travel - - Đại dịch Covid-19 đã gây ra sự bất ổn chưa từng thấy đối với nền kinh tế toàn cầu, với việc các nước trên thế giới phải gồng sức chống lại tình trạng truyền nhiễm lan tràn, thực hiện các chính sách giãn cách xã hội trên diện rộng và cố gắng can thiệp tài chính từ rất sớm nhằm bình ổn thị trường.
Bảo Trợ